Produktdaten
Synchronisierung aller relevanten Produktinformationen.
Mappings
Umfangreiches Mapping der GDSN-Codes für die einzelnen Produktdatenfelder.
Rückmeldung
Rückmeldung des Status der Synchronisierung direkt am Produkt.
FMCG, DiY
Umsetzung für die Bereiche FMCG und DiY. Weitere auf Anfrage.
Mediendaten
Synchronisierung der Mediendaten-Links aus unserem DAM-System.
Aufbereitung
Optionale Aufbereitung aller Mediendaten nach GDSN-Vorgaben.
Kategorisierung
Übergabe der Medienkategorie nach Konvention (Produktbilder, Sicherheitsdatenblätter etc.)
Zeiträume
Definition der Gültigkeit aller Mediendaten mit Start- und Ende-Datum.
Automatisierung
Unser System sieht "Schwellwerte" vor, ab wann Daten mit dem Pool synchronisiert werden.
Mediendaten Vorhaltung
Alle Mediendaten werden weiterhin im DAM-System gespeichert, synchronisiert werden Links und Metadaten.
Öffentlicher Link
Der Link zur Mediendatei kann auch für andere Zwecke genutzt werden.
Verfügbarkeit
Das DAM-System zeigt an, ob der Link über den GDSN-Pool verfügbar ist.
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Zentrale Datenablage
Die GDSN-Anbindung ermöglicht es, unsere Systeme als zentrale Quelle für den Datenpool zu nutzen. Eine zentrale Datenablage, viele Möglichkeiten.
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Alle GDSN-Codes integriert
Für FMCG sind bereits alle Codes im System integriert und können definierten Datenfeldern zugeordnet werden. Somit wird der Klartext für alle sonstigen Zwecke verwendet, während die GDSN-Codes für die Synchronisierung mit dem Pool bereitstehen.
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Mediendaten
Unser DAM-System stellt gleichzeitig alle Mediendaten bereit. Produktbilder, Videos, Sicherheitsdatenblätter, Metadaten etc. Die Links verweisen auf unser DAM. Keine doppelte Datenablage.
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Rückmeldung
Alle aus dem Pool zurück kommenden Validierungen werden im PIM-System am Produkt gespeichert und zeigen auf, wie der GDSN-Status des Produktes ist.
FAQ – Fragen und Antworten zum GDSN-Datenpool
Der Datenpool ist ein Industriestandard für die Verteilung von Produktdaten und Mediendaten. Alle angebundenen Partner (Hersteller, Retailer etc.) können sich aus dem Datenpool zentral und standardisiert bedienen.
Für Hersteller von Produkten, die u.a. über den Handel verkauft werden, sollte der GDSN-Datenpool zusätzlich bedient werden. Wir empfehlen dies, da viele Retailer diese Form der Datenübermittlung voraussetzen und es damit ein wichtiger Baustein bei der Datenbereitstellung ist.
Unsere Philosophie ist es, dass ein PIM/DAM-System die zentrale Stelle für alle eigenen Produkt- und Mediendaten bleibt. Schon aus Gründen der Autarkie, sollte man die Hoheit über seinen eigenen Daten behalten. Das PIM/DAM-System kann nun viele Quellen bedienen (Partner, Mitarbeiter, Agenturen, Dienstleister etc.) und eben auch den GDSN-Datenpool. Darüber hinaus aber auch alle weiteren Retailer-Schnittstellen, die z.B. per API angebunden werden wollen. Wir beraten gerne über unsere PIM-Beratung.
Der Pool ist standardisiert. Er erwartet eine exakte Formatierung von Datenfeldern sowie ein Mapping dieser Felder. Dazu gibt es konsequente Vorgaben für Mediendaten. Weit über 1.000 Validierungsregeln kommen hinzu. die Herausforderung ist, neben der Vollständigkeit, die Daten so aufzubereiten, dass sie GDSN-konform bereitgestellt werden können.
Unsere Anbindung ermöglicht die Auswertung der sog. CIC-Files. Sie erkennen im PIM-System über einen Karteireiter an jedem Produkt den Status der Übertragung und sehen, ob es Fehlermeldungen, Warnungen etc. gibt. Zusätzlich werden die Erklärungstexte übermittelt.
Nein. Die GDSN-Anbindung ist optional. Sie kann zudem jederzeit auch nachträglich erfolgen. Es sollte nur im Vorfeld schon berücksichtigt werden, falls man es in Zukunft plant, da die Datenstruktur maßgeblich für eine reibungslose Umsetzung ist.
Die Kosten setzen sich aus einer monatlichen Gebühr für die Pool-Anbindung und einer monatlichen Erweiterung der Lizenz unserer Systeme zusammen. Zusätzlich entstehen einmalige Kosten für die Anbindung der Daten an die Schnittstellen des GDSN-Pools.
GDSN-ANBINDUNG
GDSN ready und noch viel mehr.
Gebt eure Daten nicht aus der Hand, aber synchronisiert sie dorthin, wo sie Abverkauf erzeugen sollen. Genau diesen Anspruch verfolgen wir mit unserer Strategie und den vernetzten Systemen.
