Produktinformationen einfach erklärt

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Produktdaten

Egal, ob es sich um Produkte im Bereich FMCG, Maschinenbau, Baumarkt-Artikel (DiY), Nahrungsmittel oder jede andere Branche handelt, alle Produkte müssen für den Handel umfassend beschrieben werden.

Die Produktinformationen kommen dabei üblicherweise aus vielen Unternehmensteilen. So steuert die Logistik viele Basisdaten zu, Gesetzesvorgaben müssen beachtet werden, so z.B. im Pharma-Bereich oder auch im Segment der Nahrungsmittel (LMiV).

Fachabteilungen

Viele Fachleute erzeugen Daten, die dann wiederum in verschiedene Kanäle gebracht werden müssen. Üblicherweise die Handelspartner aber auch Agenturen und weitere Dienstleister.

Qualität der Daten

Die Qualität, Verfügbarkeit und Aktualität hat in unserer digitalen Welt eine herausragende Bedeutung. Nur wenn Daten richtig (Qualität), rechtzeitig (Verfügbarkeit) und aktuell (Aktualität) am POS sind, werden sie auch schnell und effizient verarbeitet. Sie können das tun, was sie sollen – verkaufen.

Produkt-Informations-Management (PIM)

Hier kommt das PIM-System ins Spiel. Unsere PIM-Lösung, kombiniert mit unserem DAM-System erlaubt eine zentrale Ablage sämtlicher das Produkt beschreibende Daten und visuellen Medien.

Diese Daten können aus diversen Quellen via API und Importer automatisiert oder semi-automatisiert gezogen werden. Damit vereinen wir alle Daten aus unterschiedlichen Quellen und führen sie in einem zentralen System zusammen.

Lifecycle Management

Darüber hinaus werden Produktdaten auch durch Zeiträume gesteuert. D.h. sie erhalten eine zeitbasierte Gültigkeit bis hin zu einer Archivablage bei Eintritt eines bestimmten Datums.

Typische Produktinformationen

Beispiele für typische Produktinformationen (unvollständig, nur Anhaltspunkte) im PIM sind:

Basis

  • Artikelnummern
  • Spezielle Codes für Kunden oder intern
  • Laufzeiten
  • Datumswerte wie SOS = Start of shipment, Launch Datum, Ende-Datum

Einzel-Produkt

  • EAN/GTIN Einzelprodukt
  • Barcode
  • Länge
  • Breite
  • Höhe

Umverpackung

  • EAN/GTIN Umverpackung
  • Barcode
  • Länge
  • Breite
  • Höhe
  • Anzahl Umverpackung

Lage/Layer

  • EAN/GTIN Lage
  • Barcode
  • Länge
  • Breite
  • Höhe
  • Anzahl Lage

Palette

  • EAN/GTIN Palette
  • Barcode
  • Länge
  • Breite
  • Höhe
  • Anzahl Palette

Marketing

  • Produkttexte
  • Marketing-Aussagen
  • Benefits
  • Teaser
  • Marken-Texte
  • SEO-Texte und Optimierungen

Allergene, Zusatzstoffe

  • Beschreibung der Stoffe

Inhaltsstoffe, Gefahrenstoffe

  • Fachliche Beschreibung

Preise

  • Preise für die jeweiligen Länder, Währungen