Wer wir sind?
Wir sind dietz.digital – eine dynamische, seit über 25 Jahren erfolgreiche Digitalagentur mittlerer Größe im Rhein-Main-Gebiet mit einem spannenden Kundenstamm im B2C und B2B-Bereich, der von namhaften, global agierenden FMCG und Beauty Unternehmen wie Procter & Gamble, Unilever und Wella über B2B Weltmarktführer bis hin zu Firmen wie Meine Bank, Geldermann und dem Auto Club Europa reicht.
Unser Spektrum umfasst alle Bereiche digitaler Kommunikation. Wir entwickeln Websites, betreiben Social Media und Performance Marketing, kreieren Content, treiben Digitalisierungsprozesse voran und setzen unsere eigenen PIM-/DAM-Systeme als SaaS-Lösungen individualisiert bei großen Kunden ein. Wir sind agil, überzeugte Teamplayer und profitieren von kurzen Entscheidungswegen durch flache Hierarchien. Jetzt fehlst nur noch du!
Was wir suchen?
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit, Freelance, Mini Job zur Unterstützung unseres Geschäftsführers.
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Umsetzung der vorbereitenden Buchhaltung. Die eigentliche Buchhaltung wird extern umgesetzt, es geht also um die Übergabe dann an die externe Buchhaltung
- Eingangsrechnungen zuweisen und bearbeiten
- Zahlungen nach Freigabe umsetzen, Bankkonten abgleichen und ausbuchen
- Umsetzung weiterer Themen in der interne Buchhaltung
- Absprache mit dem Geschäftsführer der Agentur
- Es geht nicht um Telefondienste, Zentrale oder sonstige Officearbeiten
- Fast alle Arbeiten können remote umgesetzt werden, 2 x monatlich muss aber eine Anwesenheit in Wiesbaden möglich sein
Dein Profil:
- Positives und freundliches Wesen
- Selbständige, pro-aktive Arbeitsweise
- Zuverlässig, responsive und strukturiert
- Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
- Dienstleistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Bedürfnisse im Office-Bereich zu erkennen und Lösungen anzubieten
- Anwesenheit mindestens 2x monatlich möglich, Abholung von Unterlagen (Wiesbaden)
Was wir bieten:
- Hybrides Arbeiten im modernen Agentur Coworking Space in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung und im Homeoffice (Aufteilung frei wählbar)
- 100% remote möglich
- Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
- Engagiertes Agenturteam mit starker Expertise in angenehmem Arbeitsumfeld
- Echtes Teamwork mit dem Fokus auf einem guten Miteinander
Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. frühestmöglichem Eintrittsdatum und deinen Gehaltsvorstellungen.