Die Logik der Gruppen
Gruppen werden im PIM-System in lokale Gruppen und Kundengruppen unterschieden. Diese Aufteilung dient der Übersichtlichkeit. Die generelle Logik ist bei beiden Gruppenarten identisch.
Nicht immer ist es sinnvoll, viele Berechtigungen zu unterscheiden. Bei großen Systemen und vielen Feldern, kann es aber zur Übersichtlichkeit im System ratsam sein.
Interne Gruppen = lokale Gruppen
Sinn und Zweck ist es, die internen Gruppen (lokale Gruppen) also typische interne Organisationsebenen wie Marketing, Vertrieb, Logistik zu unterscheiden, sofern dies praktikabel erscheint.
Externe Gruppen = Kundengruppen
Externe Gruppen sollen die Kunden, also z.B. Handelspartner unterschiedlich berechtigen. Die externen Zugriffe können so ebenfalls gesteuert werden und werden nicht mit der internen Zuordnung verwechselt.
Gruppenrechte werden mit Rollen kombiniert. Rollen wie z.B. Admin, Editor, Reader etc. definieren dazu, was der Nutzer im System machen darf.