Warum entwickeln wir PIM- und DAM-Systeme?

Import-Routinen

Der Importer im PIM-System nutzt die API -Funktion der Anwendung. Hierbei werden per JSON-File Logiken integriert, die eine bereitliegende CSV- oder Excel-Datei automatisiert abruft. Viele unserer Kundenanwendungen nutzen diese Funktionalität, um Daten im PIM-System automatisiert anzureichern oder auch neue Datensätze zu erstellen. Die Funktionalität entspricht der Vorgehensweise bei der Ausgabe via API. Allerdings bietet die Import-Routine weitere Möglichkeiten zur Manipulatio von Daten.

Mapping von Importdaten

Daten kommen häufig aus globalen Systemen innerhalb eines Unternehmens. Dort sind sie in verschiedenen Datenbanken gespeichert, so dass es nötig wird, mehrere Importer einzubinden.

Jeder Import braucht ein Primärmerkmal, um zu wissen, an welchen Artikel zu Daten angereichert werden sollen.

Die Importe können folgend durch unser Development-Team angepasst werden. Sind z.B. im Import bestimmte Felder mit Akronymen belegt, die sprechend eine andere Bedeutung haben, so wird dies mit dem Import gemapped. Ein anderer Anwendungsfall kann der Aufbau eines Produkttitels sein, der aus mehreren Felder zusammengebaut werden soll.

Viele weitere Szenarien sind über diese Funktionsweise realisierbar.

Welche Feldtypen sind im PIM-System vorhanden

• Einzeiliger Text

• Mehrzeiliger Text

• Auswahlfelder, Dropdowns

• Radios

• Checkboxen

• Maßeinheiten

• etc.

stehen zur Auswahl um möglichst strukturiert Daten importieren, bearbeiten und bereitstellen zu können.

Die Filter und Typen sorgen zudem dafür, dass Daten selektiert und gefunden werden können.

Maßeinheiten

Das Maßeinheiten Feld ist ein Sondertyp, der aus gesamt drei Feldtypen besteht.

• Genauigkeit (ist gleich, ungefähr, weniger als, mehr als)

• dem Wert (Preis, Gewicht, Inhalt, Menge etc.)

• und dem Format (€, kg, g, cm, mm etc.).

Damit können Inhaltsstoffe, Allergene, Vitamine, Preise etc. ideal abgebildet werden.

Validierungen, Gültigkeiten

Felder können anhand von Kriterien validiert werden. So z.B. die Eingabe von „nur Text“ oder „nur Zahlen“.

Auch die Gültigkeit von Feldern ist einstellbar. So können z.B. Preise oder bestimmte Eigenschaften einem Zeitraum gemäß angelegt werden. Ebenso kann die Sichtbarkeit im System gesteuert werden. Damit ist es möglich, Felder im System zu haben, sie aber nur im Backend anzuzeigen.

Begrenzungen von Feldern

Feldbegrenzungen sind für mehrzeiligen und einzeiligen Text einstellbar. Hier auf der Basis von Bytes oder Zeichen. Die Byte-Begrenzung ist ein Sonderfall und ist z.B. nötig, um die Suchbegriffe für die Amazon A9 Backend-Keywords auf 249 Byte zu begrenzen. Würde es mehr sein, ignoriert Amazon zurzeit sämtliche Keywords.

1. Schritt: Registrierung

Die Registrierung erfolgt über den Link unter dem Anmelde-Screen: „Noch keinen Zugang? Hier klicken“. Die dann folgende Seite erlaubt alle Einstellungen und Dateneingaben, die benötigt werden, um den ersten Schritt der Registrierung zu ermöglichen.

Individuelle Felder

Grundsätzlich kann diese Seite weitere Felder abfragen, wenn das Kundensystem individuelle Felder vorgibt. So z.B. eine Kundennummer, Personalnummer oder sonstige Validierungen. Die Registrierung im PIM-System (auch im Zusammenspiel mit DAM) ist deckungsgleich zur Registrierung im DAM-System. PIM und DAM können gemeinsam genutzt werden oder auch als einzelne Anwendungen laufen.

Jedes Kundensystem beinhaltet Datenschutzbestimmungen nach der DS-GVO. Registrierte Nutzer müssen dieser Bestimmung zustimmen. Ohne eine Zustimmung ist keine Registrierung möglich.

2. Schritt: E-Mail Bestätigung (Double-Opt-In)

Ist die Registrierung gültig erfolgt, so wird eine E-Mail an die hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet. Der damit gesendete Link dient als Verifizierung des Nutzers und der gültigen E-Mail-Adresse. Nur wenn eine Bestätigung durch den Nutzer erfolgt, kann der Registrierungs-Prozess fortgeführt werden.

Double-Opt-In bezeichnet man das Verfahren durch eine Überprüfung der E-Mail-Adresse und ein „menschliches“ Auslösen eines Verifizierungs-Links per E-Mail in einer bestimmten Zeit (der Link verfällt nach einer Weile) die Sicherheit zu erhöhen. Damit wird es Bots und Script-gesteuerten Hacks schwerer gemacht, Nutzer-Accounts zu kompromittieren.

3. Schritt: Überprüfung durch internen Admin

Nun erfolgt der interne Prozess der Überprüfung der rechtmäßigen Anmeldung sowie der Zuweisung von Rechten nach Maßgabe der Kundenvorgaben. Je nach Kundensystem, kann das Stunden bis zu Tagen dauern.

4. Schritt: Freischaltung oder Ablehnung

Im letzten Schritt erhält der Nutzer eine Bestätigung seiner Anmeldung und kann sich von da an mit seinen individuellen Zugangsdaten anmelden.

Grundsätzlich kann es auch zu einer Ablehnung kommen. Auch darüber wird der Nutzer informiert.

Teile niemals deine Zugangsdaten mit anderen Personen. Versende keine Passwörter oder Zugangsdaten per E-Mail oder Chat.