Der Freisteller-Pfad bei Produktbildern

Ein DAM-System (Digital Asset Management System) ist eine Softwarelösung zur zentralen Speicherung, Organisation, Verwaltung und Verteilung digitaler Inhalte – sogenannter digitaler Assets. Dazu zählen Bilder, Videos, Grafiken, Audio-Dateien, Dokumente und andere mediale Inhalte, die in Unternehmen oder Organisationen für Marketing, Kommunikation, Vertrieb oder interne Zwecke verwendet werden.

Ziel eines DAM-Systems ist es, die Effizienz und Konsistenz im Umgang mit digitalen Dateien zu verbessern. Statt Medien manuell in verschiedenen Ordnern oder über E-Mails zu verwalten, bietet ein DAM eine strukturierte, durchsuchbare und versionierte Plattform. Nutzer können Dateien hochladen, mit Metadaten versehen (z. B. Titel, Beschreibung, Copyright-Informationen), kategorisieren, mit Schlagwörtern versehen und für andere Benutzer freigeben.

Ein wesentliches Merkmal ist die Suchfunktion: Durch Filter und Schlagwörter lassen sich Inhalte schnell und gezielt finden. Darüber hinaus bieten viele DAM-Systeme Schnittstellen zu anderen Softwarelösungen, etwa Content-Management-Systemen (CMS), Marketingplattformen oder Produktinformationssystemen (PIM).

DAM-Systeme sind besonders für Unternehmen mit großen Content-Mengen und verteilten Teams wertvoll. Sie helfen dabei, Markenkonsistenz sicherzustellen, da alle Beteiligten auf aktuelle und freigegebene Medien zugreifen können. Außerdem schützen sie durch Rollen- und Rechtemanagement vor unberechtigtem Zugriff.

Zusammenfassend lässt sich sagen: Ein DAM-System ist die zentrale Anlaufstelle für den professionellen Umgang mit digitalen Medieninhalten – es spart Zeit, reduziert Fehler und unterstützt die mediengestützte Kommunikation eines Unternehmens nachhaltig.

Ein Download-Format wird über Administratoren im Backend angelegt. Diese Medienformate können in den folgenden Parametern definiert und folgend auch berechtigt werden:

• Dateigröße/Pixelwerte, z.B. 2000 px lange Seite

• Dateiformat (jpg, tif, png)

• Farbraum CMYK zu RGB

• Anwendung von hinterlegten Farbprofilen

• Anwendung eingebundener Freisteller (Pfade), so dass mit dem Dateiformat png (24-Bit-Format) eine Halbtransparenz erzeugt werden kann

Warum gibt es Download-Formate?

Von jedem Bild wird nur noch das optimale Originalformat benötigt. Der Upload weiterer Formate als jpg, gif etc., wie das früher gängige Praxis war, ist nicht mehr nötig. Damit wir die Komplexität der Mediendaten-Verwaltung erheblich reduziert und die Flexibilität enorm verbessert.

Wie dieses originale Dateiformat angelegt werden muss, können wir dir gerne exakt vorgeben. So kannst du deinen Agentur ideale Vorgaben bereitstellen, damit sie wissen, wie sie Daten liefern sollen.

Typische Anwendungsfälle für Download-Formate?

Download-Formate werden z.B. in folgenden Szenarien benötigt:

• 300 dpi jpg mit Freisteller für Druckproduktionen

• 2.000 px jpg RGB für Webnutzung

• 2.000 px png/24 Bit für Office und Webnutzung

• 3000 px mit Freisteller und definierten Formaten für GDSN (GS1)

• und viele weitere

Code der Art

Das Akronym ist der Matcher-Code für die Mediendaten in atrify. Es sind Verknüpfungsangaben zu externen Dateien, die weiter in unserem DAM-System liegen.

Die Zuordnung erfolgt durch eine geeignete Pflege von Metadaten im DAM-System. Hier muss bei jedem Kunden, der eine Anbindung an das GDSN-Netzwerk haben will, im Detail besprochen werden, wie die Zuordnung erfolgen soll.

Grundlagen

Nicht alle Zuordnung sind nötig oder sinnvoll. Es muss allerdings beachtet werden, dass bei mehreren Medien pro GTIN der Medientitel eindeutig ist. Wir ermöglichen das im System durch die Zuordnung von Metadaten wie z.B. der Ansicht = FRONT, BACK etc. Dieses Merkmal wird dann dem Medientitel angefügt. Mittlerweile gibt es eine erweiterte Konvention von Mediendaten-Titeln, sprechen Sie uns dazu gerne an.

Die Medientitel dürfen nicht länger als 70 Zeichen gesamt sein. Da wir das Merkmal noch anfügen, sollten als Faustregel nicht mehr als 60 Zeichen für den Medientitel verwendet werden.Hier ein Beispiel der Codes und deren Bedeutungen.

GDSN MEDIEN CODES TABELLE